Planoverleg.
Planoverleg Samenwerkingsverband Cultuurhistorie Gelderland
Bij de restauratie of herbestemming van een rijksmonument zijn er veel partijen betrokken. Om te zorgen voor vroegtijdige afstemming tussen de adviserende partijen organiseren we elke twee weken het Planoverleg Cultuurhistorie Gelderland. Alle Gelderse gemeenten kunnen ideeën en plannen voor ingrijpende wijzigingen aan rijksmonumenten in een vroeg stadium voorleggen. De initiatiefnemers stemmen plannen af met de Provincie Gelderland, de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed, Monumentenwacht Gelderland en het Gelders Genootschap waarna een preadvies of gespreksverslag volgt. Het planoverleg helpt een planproces soepel – en vaak efficiënter – te laten verlopen.
Tijdens het planoverleg bespreken we samen de plannen en kijken we naar de mogelijkheden en beperkingen. Soms nemen we een kijkje op locatie, zodat iedereen een goed beeld kan vormen van de situatie.
Werkwijze planoverleg
Stap 1. Meld een plan aan
Stuur een e-mail naar m.waalders@geldersgenootschap.nl
Voeg daarbij:
Het volledig ingevulde aanmeldformulier
Alle relevante tekeningen, foto’s, en overige stukken (bijvoorbeeld het bouwhistorisch onderzoek).
Wij vragen om het aanmeldformulier zo volledig mogelijk in te vullen. Dit helpt de adviseurs bij hun voorbereiding en draagt bij aan een efficiënt overleg.
Stap 2. Houd rekening met de planning
Het planoverleg vindt plaats op dinsdagochtend in de oneven weken, doorgaans tussen 09.00 en 12.00 uur. In uitzonderlijke gevallen kan hiervan worden afgeweken. In overleg met de secretaris van het planoverleg wordt met u een geschikt moment gekozen.
Het is belangrijk dat alle stukken uiterlijk één week vóór het overleg aangeleverd zijn. Zo hebben de adviseurs voldoende tijd om te stukken vooraf te bestuderen.
Stap 3. Uitnodigingen en agenda
Ongeveer een week vóór het overleg (meestal op dinsdag of woensdag) ontvangt de gemeente;
De definitieve agenda
Het definitieve tijdstip van het overleg
Een vergaderuitnodiging met daarin de locatie of digitale vergaderlink.
Wij verzoeken de contactpersoon van de gemeente om deze uitnodiging vervolgens door te sturen naar de initiatiefnemer en eventuele overige deelnemers. Het Gelders Genootschap verzorgt de uitnodigingen voor de adviseurs van de RCE, Provincie Gelderland, Monumentenwacht Gelderland en het Gelders Genootschap. De gemeente hoeft deze adviseurs dus niet zelf uit te nodigen. Verder dient de ambtenaar die betrokken is bij de plannen ook aanwezig te zijn bij het overleg.
.Stap 4. Het overleg
Tijdens het overleg worden de plannen gezamenlijk besproken door de aanwezige adviseurs en betrokkenen. Daarbij wordt gekeken naar de wensen van de initiatiefnemer, de cultuurhistorische waarden, mogelijkheden, aandachtspunten en eventuele vervolgstappen.
Het Gelders Genootschap zorgt tijdens het overleg voor een voorzitter om het overleg gestructureerd te laten verlopen. Deze rol hoeft de gemeente dus niet op zich te nemen.
Stap 5. Verslaglegging
Van ieder overleg wordt een gespreksverslag gemaakt door de secretaris van het planoverleg. Dit verslag wordt uiterlijk twee weken na het overleg naar de gemeente gestuurd en bevat de gezamenlijk gedragen adviezen van de RCE, Gelders Genootschap, Monumentenwacht en Provincie Gelderland. Het is aan de gemeente om dit verslag naar de initiatiefnemer te verzenden.
Voor overige vragen m.b.t. het planoverleg kan contact worden opgenomen met Mathilde Waalders (secretaris planoverleg), via: m.waalders@geldersgenootschap.nl of 06 47 73 99 13.
